Ceremonia parzenia herbaty odbędzie się we wtorek, 15 października 2019, o godzinie 11.00, w jedynym w Polsce wolno stojącym pawilonie herbacianym przy Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha. Zostanie ona przeprowadzona przez członków krakowskiego Stowarzyszenia Drogi Herbaty Senshinkai (Chadō Urasenke Tankōkai Kurakufu Senshin Kyōkai 茶道裏千家淡交会クラクフ洗心協会).

Bezpłatny wstęp dla uczestników konferencji na wystawy w Muzeum Manggha będzie możliwy w dniach 14‒20 października 2019, po okazaniu konferencyjnego identyfikatora.